Politique de confidentialité

1.QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

pharma.be est responsable du traitement de vos données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous nos coordonnées officielles :

Association Générale de l’Industrie du Médicament ASBL/Algemene Vereniging van de geneesmiddelen industrie VZW, agissant sous le nom de « pharma.be »

Chaussée de La Hulpe 166

1170 Bruxelles

Tél 02 661 91 11

Fax 02 661 91 99

Général : info@pharma.be

Pour les questions concernant le respect de la vie privée : privacy@pharma.be

N° reg. ASBL 566666

TVA BE RPM Bruxelles 0407.622.902

2.QUELLES DONNÉES RÉCOLTONS-NOUS PAR VOTRE INTERMÉDIAIRE OU À VOTRE SUJET ?

Nous récoltons vos données – personnelles ou autres – pour diverses raisons détaillées au point suivant (voir point 3, « Dans quel but sont récoltées vos données personnelles ? »).

Il s’agit par exemple et principalement des données suivantes :

  • Vos données d’identification (nom, prénom, e-mail, téléphone) ;
  • Vos préférences linguistiques ;
  • Votre secteur d’activité ;
  • L’entreprise, organisation ou institution/autorité publique pour laquelle vous travaillez/au nom de laquelle vous agissez ;
  • Votre fonction au sein de cette entreprise, organisation ou institution/autorité publique ;
  • Votre parcours et vos titres professionnels et académiques ;
  • Toutes les données personnelles strictement nécessaires au respect des exigences légales ou à la poursuite d’un intérêt légitime.

Lorsque vous consultez l’un de nos sites internet, nous pouvons également recueillir les données personnelles suivantes :

  • Le type de domaine que vous utilisez pour vous connecter à internet ;
  • La date et l’heure à laquelle vous avez consulté le(s) site(s) ;
  • Les pages de notre site que vous avez consultées ;
  • Le type de navigateur, la plateforme et/ou le système d’exploitation que vous utilisez ;
  • Le moteur de recherche que vous avez utilisé pour trouver notre site ;
  • Vos préférences de navigateur.

3.DANS QUEL BUT SONT RÉCOLTÉES VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

3.1. Nous collectons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités professionnelles, telles que la mise à disposition d’informations pertinentes concernant notre organisation, nos objectifs et nos activités, que ce soit sur le site internet, par communication électronique ou de toute autre manière, en vue de pouvoir assurer correctement les services que nous proposons lorsque vous nous le demandez à titre personnel ou au nom d’une entité juridique et, de façon plus générale, afin de faciliter la communication relative à tous les sujets donnant lieu à des contacts entre vous et nous dans le cadre de nos activités professionnelles.

Lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons toujours votre accord explicite préalable avant de procéder au traitement de vos données personnelles.

3.2. Il est également possible que nous récoltions vos données personnelles afin de satisfaire à une obligation légale, sur ordre légitime d’une autorité compétente et/ou si cela devait s’avérer nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire ou assimilée, dans le cadre de la prévention et de la lutte contre la fraude ou dans le cadre de la poursuite de tout autre intérêt légitime.

4.COMMENT SONT RECUEILLIES VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

4.1 Directement auprès de vous

Dans la majorité des cas, nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous, par votre intervention active. Nous pouvons les récolter p.ex. par e-mail, par téléphone, par la poste, via la carte de visite que vous avez confiée à l’un de nos collaborateurs ou via un formulaire d’inscription à l’un(e) de nos événements ou activités.

4.2 Automatiquement sur nos sites via l’utilisation de cookies

Lorsque vous consultez nos sites internet, certaines données telles que la date et l’heure d’accès au site et les pages visitées sont également récoltées de façon automatique au travers des serveurs consultés et des « cookies » placés par nos sites lorsque vous y accédez.

Ces cookies peuvent varier en fonction du site consulté. Nous disposons de quatre sites internet : notre site accessible au public www.pharma.be et trois sites accessibles à nos membres et partenaires sous certaines conditions : Extranet, DocExchange et E-Compendium.

Pour plus d’informations à propos des cookies utilisés sur nos différents sites, de leur utilité et des données qu’ils collectent, nous vous invitons à consulter notre politique en matière de cookies :

En cliquant ici pour les visiteurs du site « pharma.be » ;

En cliquant ici pour les visiteurs avec accès au site « Extranet » ;

En cliquant ici pour les visiteurs avec accès au site « DocExchange » ;

En cliquant ici pour les visiteurs avec accès au site « E-Compendium ».

4.3. Indirectement, au travers d’autres sources

Nous pouvons également récolter vos données personnelles par le biais d’autres sources telles que des plateformes ou bases de données où vos données personnelles sont rendues publiques (p.ex. « Linkedin »), des partenaires avec qui nous collaborons, votre employeur, vos collègues, des instances publiques et d’autres tiers.

S’agissant des données personnelles provenant d’une source autre que vous-même, nous veillerons si nécessaire à demander à ladite source des garanties suffisantes que vos données ont été obtenues dans le respect des dispositions légales en vigueur et peuvent être utilisées aux fins auxquelles nous les avons recueillies.

5.VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES SÉCURISÉES ?

Nous accordons une grande importance au respect de votre vie privée. C’est pour cette raison que nous appliquons une Politique de confidentialité très stricte, en mettant en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour veiller à ce que nos serveurs préviennent toute fuite, destruction, perte, divulgation, utilisation, accès ou modification non autorisée de vos données.

6.PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous conservons vos données le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif poursuivi (voir point 3). Vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées par nos soins dès que ce but aura été atteint, à moins que nous n’en ayons convenu autrement avec vous ou que des dispositions légales ou d’autres motifs légitimes n’imposent un délai de conservation différent.

7.QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES FAIRE VALOIR ?

Vous pouvez à tout moment nous demander de corriger vos données à caractère personnel, d’en limiter l’utilisation, de les supprimer en tout ou en partie ou de les transférer.

Pour toute demande, objection ou information relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@pharma.be. Il est possible que nous vous demandions de joindre à votre requête une copie de votre carte d’identité ou passeport afin de nous assurer que vous êtes bien le demandeur légitime.

Nous traiterons votre demande dans les plus brefs délais possibles et nous y satisferons pour autant qu’aucune obligation contractuelle ou légale ne s’y oppose.

8.QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ET À QUI SONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?

Les membres de notre personnel et nos sous-traitants, mais uniquement pour autant que la réalisation de leurs tâches l’impose. Ces personnes sont toutes soumises aux mêmes obligations et tenues à un strict devoir de confidentialité.

Nous nous réservons le droit de faire appel à des partenaires ou prestataires externes pour le traitement de vos données à caractère personnel si nous le jugeons opportun ou nécessaire au bon fonctionnement de notre organisation ou à la réalisation de nos activités. Nous avons vis-à-vis de vous la responsabilité de veiller à ce que les tiers à qui nous avons confié vos données personnelles leur assurent une protection adéquate. Nous prenons soin de ne collaborer qu’avec d’autres parties qui sont en mesure d’assurer une protection optimale de vos données personnelles et dont nous exigerons, lorsque c’est nécessaire ou requis, les garanties contractuelles qui s’imposent.

9.Y A-T-IL DES TRANSFERTS DE DONNÉES PERSONNELLES VERS L’ÉTRANGER ?

Nous ne transfèrerons vos données à des destinataires installés dans un pays ou territoire extérieur à l’UE que pour autant que le pays ou territoire en question – ou, le cas échéant, le destinataire lui-même – offre un niveau de protection équivalent à celui dont vous pourriez bénéficier dans l’État-membre de l’Union européenne où vous résidez.

10.QU’EN EST-IL DES DONNÉES PERSONNELLES DE TIERS QUE VOUS NOUS COMMUNIQUEZ OU DES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS PARTAGEONS AVEC VOUS ?

10.1Données personnelles de tierces personnes que vous partagez avec nous.

Il est possible que vous soyez amené, dans le cadre de nos contacts, à partager avec nous les données personnelles d’autres personnes. Cela peut par exemple être le cas dans le cadre de certaines demandes ou inscriptions, à l’occasion desquelles nous pourrions solliciter des informations à propos de certaines personnes liées à l’organisation pour laquelle vous effectuez la demande ou l’inscription.

Les données à caractère personnel de tiers que vous nous communiquez – que ce soit ou non à notre demande – seront traitées avec le même soin que vos propres données personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité. Gardez toutefois à l’esprit qu’en vertu de la législation sur le respect de la vie privée, vous restez responsable vis-à-vis de la personne dont vous nous avez communiqué les données et que nous ne pouvons pas être tenus pour responsables si vous nous avez fourni ces données en bafouant les droits de l’intéressé dans le cadre de la législation sur le respect de la vie privée. Vous devrez par conséquent veiller si nécessaire à disposer des autorisations requises.

10.2Données à caractère personnel que nous partageons avec vous.

Il est possible que, dans le cadre de nos contacts, vous ayez accès à des données à caractère personnel provenant de notre organisation (p.ex. les données d’une personne de contact désignée, une liste de participants, etc.). Si nous vous communiquons des données à caractère personnel, vous pouvez partir du principe que nous avons respecté les droits dont est titulaire l’intéressé en vertu de la loi sur le respect de la vie privée et que vous pouvez utiliser ces informations pour les fins auxquelles elles vous ont été transmises.

Étant donné que nous restons responsables vis-à-vis des personnes dont nous vous communiquons les données personnelles, soyez conscient que nous attendons de vous que vous assuriez à celles-ci un degré de protection identique ou à tout le moins équivalent à celui que nous vous offrons pour les données personnelles que vous nous communiquez. Dans certains cas, il est possible que nous vous demandions des garanties supplémentaires à cet égard avant de partager ces données avec vous.

11.QUID SI CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EST MODIFIÉE ?

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment et sans avertissement préalable pour satisfaire à nos obligations légales. Vous en serez informé(e) par le biais de nos sites internet.

12.ET EN CAS DE DISCUSSION/DE LITIGE ?

Personne n’a rien à gagner à de longues procédures. C’est pourquoi nous nous engageons, en cas de litige, à privilégier le dialogue et l’ouverture en quête d’une solution amiable.

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