Vacature: Community Officer

Sector

pharma.be is op zoek naar een enthousiaste collega om haar team te versterken

pharma.be, gevestigd in Brussel, is de stem van de innovatieve Belgische farmaceutische industrie - menselijke en diergeneeskundige. Als belangenorganisatie vertegenwoordigt zij 130 kleine en grote innovatieve farmaceutische en biotechnologische bedrijven en is zij het kenniscentrum voor de industrie. Onze leden leveren een belangrijke bijdrage aan de Belgische economie. Zij leveren 80 procent van alle in België gebruikte geneesmiddelen en hebben meer dan 42.000 werknemers. Als gesprekspartner is pharma.be nauw betrokken bij de maatschappelijke en publieke uitdagingen in de gezondheidszorg.

Je bent als Community Officer in de eerste plaats verantwoordelijk voor het beheren van de databank (CRM) van pharma.be Je takenpakket wordt verder aangevuld met andere administratieve taken. Aangezien deze functie nieuw is, kan deze ook evolueren, ook afhankelijk van het profiel van de kandidaat. Je werkt in nauwe samenwerking met je collega’s.

Jouw takenpakket:

  • Je houdt de CRM-databank up to date.
  • Je vult ontbrekende informatie aan: je zorgt ervoor dat de contactgegevens van de verschillende leden, stakeholders, partners, overheidsinstanties ea. in orde zijn. Met deze contactgegevens schrijft pharma.be de juiste werknemers van haar leden aan, stakeholders, partners,… en nodigt ze de juiste doelgroepen uit voor hun events.
  • Je staat in voor het structureren en optimaliseren van de databank
  • Agendabeheer: je plant regelmatige afspraken tussen leden, stakeholders, partners en pharma.be
  • Stakeholdermanagement: je werkt een procedure uit om het management van de stakeholders te optimaliseren, samen met het management; je maakt statistieken van de deelname aan events en zorgt voor een opvolging van deze resultaten
  • Office management: je ondersteunt je collega-assistentes en de algemene organisatie waar nodig, bv. onthaal, agendabeheer, telefonie, correspondentie, vergaderzalen klaarzetten, offertes opvragen, posts op extranet plaatsen enz.

Wie ben jij?

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste ervaring in een administratieve functie is zeker een meerwaarde.
  • Je bent digital minded en kan vlot overweg met software (Microsoft) en hardware
  • Een extra troef is dat je al wat vertrouwd bent met het Belgische politieke landschap zodat je snel je weg vindt in het zoeken van de nodige contactgegevens.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven).
  • Je kan goed overweg met de MS Office tools en dan voornamelijk met Excel en PowerPoint.
  • Je houdt van afwisseling in de taken en je kan je prioriteiten stellen.
  • Je bent zeer nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent ondernemend en je weet van aanpakken.

Ben je geïnteresseerd in ons aanbod, stuur dan je CV en een motivatiebrief uiterlijk 3 februari 2023 ter attentie van Ann Adriaensen, Secretary General & Public Health Director: ann.adriaensen@pharma.be

Become a member

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van het reilen en zeilen binnen de farma-industrie, schrijf je dan in op onze nieuwsbrief!